از منوی افقی پس از انتخاب گزینه ثبت نام در همایش و تکمیل فرم ثبت نام ،ایمیلی از سیستم حاوی لینک تاییدیه جهت تایید ثبت نام به کاربر ارسال می گردد.از آن پس کاربر می تواند به کنترل پنل خود وارد شود.